【現役保育士直伝】「文章力がない」と困っている人向け３つの解決方法

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保育の仕事に書類は付き物。

でも文章力が無くて書類を書くのにすごく時間がかかってしまう・・・
文章を書くことが苦手
どうやって書いたらいいのか分からない

近頃、そんな悩みを抱える保育士さんが多いようです。

そこで、今回は書類を書く時のコツを３つにまとめて紹介していきます。

書き方のコツをつかんで、書類にかかる時間の短縮を目指しましょう！

①「書く」と「考える」を区別する

文章を書くということに苦手意識をもっている場合、まずは文章を書くための具体的な方法を学んでいくといいでしょう。

考えてから書く？書きながら考える？

そこで苦手な人がやりがちなのが、考えながら文章を書き進めていくこと。

私自身、このようにブログなどの執筆活動を５年ほどしていますが、考えながら文章を書く時ほどまとまりのない文章になってしまうことありません。

「考える」と「書く」は別物です。

似たような表現ですが、「考えてから書く」と「書きながら考える」は全然違うということを肝に銘じてもらいたいと思います。

書くための手順

基本的にはこのような手順で書き進めていきます。

ここで一番大切なのは、文の構成を考えてから、文章を書いていくこと。

この手順を意識することで、「考えながら書く」ではなく、「考える」と「書く」を別々にすることができます。

この手順を踏まえて、例えば連絡帳のコメントで試してみます。

①何をテーマに書くか

②どのような順番で書くか

もず先生

書きたいと思った出来事を思い返し、頭の中でも紙にでもいいのでアウトプットしていきます。

③決めた通りに書いていく

④文章を見直す

書き終わってから、文章の流れに変なところはないか。誤字脱字がないかもチェックします。

　↓

1. 同じ単語を繰り返し使っていて、読みにくかったところをカット
2. 文章の流れから語尾を変更

　↓

もず先生

このような要領で、更に修正を加え完成です。

②何が伝えたいのかを一言でまとめる

言いたいことをしっかりと言えないのは、日本人の文化的なものもあります。

書くことに限らず、遠回しな表現をしすぎて「この人は結局なにが言いたいの？」と思ったことありませんか？

そうならないためにも、自分が言いたい事をしっかり明示できる力を付けていきましょう。

一番言いたいことは？

例えば個人記録を書く時に、その子のどんな姿を一番に書きたいのかを考えます。

このように一番書きたい子どもの姿をピックアップします。

その理由は？

言いたいことが決まったら、次にその理由を考えます。

その理由としては、先生がそう感じたエピソードや成長の過程などを書くと読み手にもイメージがしやすい文章になります。

成長の過程

具体的なエピソード

このように、成長の過程を書き出したり、具体的なエピソードを書いたりすることで、より読みやすい文章に仕上がります。

B君の個人記録の例

書きたいことがたくさんある場合、ついついどんどんと書き足してしまいがちです。しかし、Bくんの成長のどの部分を書きたいのか、「一番言いたいことを、一言でまとめる」ことで、そこに向けての文章が書き進めやすくなります。

論点がずれていってしまうと、結局何が言いたかったの？という文章になってしまうので、「一番言いたいこと」を意識して書くようにしましょう。

③一文は短く、つなぎの言葉を上手に使う

読みやすい文章とは、一度読んだだけで相手に伝わる文章。

以下の文を読んでみてください。

どうですか？

この分を読んで、「分かりやすい！」と感じる人はいないでしょう。

書きたいことを思いつくままにどんどん書き進めていき、いつの間にかダラダラと長い一文に・・・

もず先生

これでは何が言いたいのか、相手には全く伝わりません。

一文は短く

そこで意識してほしいポイントは、一文を短くすること。

読み手が一度に受け取れる情報量には限界があります。文章を書くことが苦手な人に多いのが、一文に書きたいことを詰め込み、なんとなくよく分からない文章になってしまうという事態に。

その原因の一つが、「～ですが」という文章を反転させる表現。

長い文章に情報を詰め込んでしまうと、なにを伝えたいのかが分からず理解しづらい文章になってしまうのです。

また1つの文章は長くても80字以内におさめることもポイントです。

「～が」という表現は、文章の内容を反転させる役割があるので、どうしても長い文章になりがちなんです。

そこで、文章を切ってもいいところに着目し、一文が80文字程度になるように改善しましょう。分を反転させる表現を書きたい場合は、次の文の頭に「しかし」などの言葉を使用すると、より読みやすくなります。

つなぎの言葉の使い方

一文を短くした後は、その文と文をつないでいく作業です。

そこでつなぎ言葉（接続詞）を適度に取り入れていきましょう。

「しかし」のような接続詞を使い、短い文と文をつないでいきます。そうすると、読み手側は次にどんな話が来るのか予告することが出来、より伝わりやすい文章になります。

もず先生

接続詞には、次に来る文章を予告する役割があります。なので、接続詞を上手に使用すると、一文を短くすることができますよ。ただし、使いすぎてしまうと読みにくい文章になってしまうので注意も必要！！

そこでポイント！接続詞を少なくすることでスッキリとした文章に！

このような書き方のコツを意識していくことで、少しずつ書く文章が変わってきます。

ぜひ書類にかかる時間の短縮を目指しましょう！

文章力アップの方法【まとめ】

いきなりできるようにはならないので、できない！！と諦めなくて大丈夫。

この３つを少しずつ意識して書類に取り組んでみてください。

日案や月案、個人記録などの本はたくさん売られています。その文例も参考にしつつ、自分の言葉で文章がスラスラと書ける保育士目指して頑張りましょう！

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参考文献